La transferencia digital para las administraciones públicas está a la vuelta de la esquina. El próximo 2 de octubre, los distintos organismos abandonarán el uso del papel, en un proceso de conversión al digital que culminará en dos años. Una medida que marcará un antes y un después en la gestión de los fondos archivísticos, y cuyas repercusiones fueron ayer analizadas en el archivo municipal de Siero, en el marco de una reunión de la Asociación Asturiana de Archiveros y Gestores de Documentos.
La elección de Siero para celebrar este cónclave no es casual. Según precisa Alfonso Díaz Rodríguez, secretario general técnico de la asociación y archivero del Servicio de Publicaciones, Archivos Administrativos, Documentación y Participación Ciudadana del Principado de Asturias, el concejo es también un referente, a nivel regional e incluso nacional, en la modernización de sus sistemas de gestión. Un protagonismo que se remonta a 1992, cuando el concejo fue pionero en la implantación de la gestión electrónica.
"En Siero se agarraron a una disposición de la Ley 30/92 que daba autenticidad a los documentos generados electrónicamente. Fue algo a lo que casi no se prestó atención, pero en Siero hicieron bandera de ello y fueron pioneros en Asturias, y casi me atrevería decir que a nivel nacional, en implantar un sistema de gestión electrónica", explica Díaz. Una iniciativa que, precisa, "marca el camino a seguir con la transferencia digital", ya que su objetivo es profundizar en esa gestión electrónica.
En el encuentro, los archiveros incidieron en la proximidad del cambio al digital y sus consecuencias. "La nueva ley de procedimiento administrativo común entra en vigor el 2 de octubre, una fecha en la que ya se contempla la desaparición del soporte papel en la administración. Y para el 2 de octubre de 2018, todas las instituciones públicas tienen que tener funcionando el archivo único electrónico", explica Díaz.
Estas medidas propiciarán cambios sustanciales a la hora de gestionar los archivos, tanto en su faceta de conservación como en su labor de gestión y administración de documentos para otros organismos públicos. Mas en Siero, destacan, la reciente remodelación del archivo ya contempla estos aspectos.
